Dans cette page, vous trouverez quelques réponses aux questions qui me reviennent souvent par mail ou lors de mes rendez-vous clients. Voici donc une FAQ pratico-pratiques sur le métier de Wedding Planner mais aussi concernant l'organisation de votre mariage chez Instant Nuptial. Cela vous permettra sans doute de mieux comprendre notre métier et de savoir plus précisément comment l’agence fonctionne.
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Qu’est ce qu’un Wedding Planner ?
Wedding Planner, autrement dit organisatrice de mariage (oui nous somme quasiment toutes des femmes !). Mais le terme américain est beaucoup plus sexy vous l’accorderez !
Nous sommes les chefs d’orchestre de votre mariage. Nous vous accompagnons durant toutes les étapes d’organisation. Nous gérons également toute la logistique du mariage c’est à dire que nous coordonnons l’ensemble des équipes présentes le Jour J.
Nous sommes votre interlocutrice privilégiée, ce qui vous facilite grandement la tâche. C’est-à-dire que vous nous décrivez comment vous voyez votre Jour J ! Vous nous exprimez vos souhaits, vos envies, vos besoins... et nous nous occupons d’y répondre pour que votre mariage soit le reflet de vos idées et qu’il vous ressemble !
Nous sommes également force de propositions pour vous guider dans les préparatifs mais vous avez bien sûr toujours le dernier mot, nous n’imposons rien !
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En quoi consiste véritablement votre métier ? Que faites-vous ?
Qui dit Wedding Planner, dit plannings ! Le coeur de mon métier est bien sûr l’organisation. Un mariage se doit d’être pensé et réglé dans les moindres détails afin que tout se déroule à la perfection le jour J.
Je mets en place votre planning annuel concernant les préparatifs (autrement appelé rétroplanning) qui nous permet, ensemble, mois par mois de suivre l'avancée du mariage et d’effectuer chaque tâche en temps et en heure.
J'établis également votre planning Jour J, qui sera communiqué à tous les prestataires afin que tout se déroule sans accrocs.
Je vous accompagne à chacun de vos rendez-vous auprès des différents prestataires (traiteur, dj, lieu de réception, robe, …).
Je vous conseille sur ce qui vous conviendrait le mieux en fonction de tous vos critères.
Et bien plus encore...!
Notre relation est basée sur la confiance, vous pouvez me confier toutes vos angoisses, je me veux rassurante. Mon souhait le plus cher durant ces préparatifs est que vous passiez une merveilleuse année à préparer VOTRE journée !
Pour plus de détails concernant mes missions, je vous invite à consulter mes prestations.
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Quid de la décoration ? Wedding Planner = Weddding Designer ?
Attention aux mal entendu ! Le métier de Wedding Planner est totalement différents de celui de Wedding Designer !
Selon l'offre retenue, nous travaillerons ensemble la scénographie de votre mariage. Mais ne pas confondre le métier de Wedding Planner et de Wedding Designer ! Je ne propose pas de décoration à la location ou à la fabrication, ni de croquis ou de modélisation 3D de l'amenagement des différents espaces de votre mariage. Mon travail se limite à vous orienter, vous conseiller, vous inspirer, par rapport à vos envies et à ce qu'il est possible de faire sur le lieu de votre mariage. Tout cela sera intégré dans un livret reprenant l'ensemble de votre décoration pour chaque espace du lieu. Une sorte de notice pour les installations le jour J et qui sert également aux rendez-vous avec les prestataires intervenants à ce niveau.
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Quelle est votre plus value en tant que Wedding Planner, qu’est ce que l’on gagne à faire appel à vos services pour l’organisation de notre mariage ?
La plupart des futurs mariés qui décident de faire appel aux services d'un Wedding Planner ont plusieurs raisons.
Vous décidés souvent d'engager un Wedding Planner parce que vous n’avez tout simplement pas le temps d'organiser votre mariage, vous travaillez beaucoup, et vous n’avez donc pas forcément l'envie de consacrer votre peu de temps libre à l’organisation, aux rendez-vous, c'est la course !
Ou alors vous résidez loin du lieu où va se dérouler votre mariage et donc il s’avère forcément compliqué de tout organiser à distance, rencontrer tous les prestataires, coordonner la logistique du mariage.
Et parfois il arrive que vous ayez un manque d’idées et d’envie, tout simplement.
Vous avez besoin d'aide et je suis là pour ça ! Et il est vrai que l'organisation de votre union peut vous paraître très stressante, nous, professionnels du mariage, sommes là pour parer à cela :)
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Quand prendre contact avec vous ?
Dans l’idéal 12 mois avant la date du mariage. Mais cela peut être 18, 10, 8, 6 mois !
Tout dépend de la complexité d'organisation/coordination bien évidemment. Cela dépend aussi de la période choisie pour vous dire oui !
Si vous me contacter 3 mois avant le Jour J pour un mariage d'exception en pleine saison estivale… rien n’est impossible mais la tout de même, ça s’avère fastidieux... !
Enfin, au plus tôt vous me contactez mieux c’est ! Nos plannings sont vites chargés depuis la Covid 19... et je n'accepte que 10 organisations complètes par an. -
Vous travaillez seule ou en équipe pour préparer les réceptions ?
J’organise et planifie seule mais avec les prestataires nous formons une équipe pour mettre sur pied votre plus belle journée.
Chacun est un professionnel expert qui connaît mieux que quiconque son métier. J’ajuste les différents plannings et mes idées en fonction de leur propres contraintes.
Ainsi nous combinons toujours nos compétences respectives afin de vous offrir la plus belle journée.
Le Jour J je suis toujours accompagnée d’un(e) assistant(e) afin de coordonner au mieux cette journée !
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Comment ca se passe si l’on est loin ? (Expatriés, résidant une autre région que celle du lieu de réception)
Le fait d’être loin du lieu de votre mariage est une des raisons même de faire appel à un Wedding Planner !
Confier l’organisation de son mariage à un professionnel vous permettra de ne pas vous déplacer je ne sais combien de fois pour gérer les préparatifs. Nous nous en chargeons.
Il est néanmoins important que vous visitiez quelques lieux réceptions afin de faire votre choix, et que vous goutiez votre menu chez le traiteur. Pour le reste les rendez-vous visio existent !
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Le Jour J vous serez la ?
Bien-sûr nous serons même deux voir plus selon le nombre d'invités et la complexité logisitique du mariage :)
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Comment s'établissent les différents contrats, vous, les prestataires ?
Il n’y a aucun partenariat entre vos prestataires et moi. Je recherche et vous conseille dans le choix de vos prestataires selon le style de votre mariage et vos envies et aussi votre enveloppe budgétaire.
Vous signez un contrat de prestation de service avec moi pour la prestation d'organisation/cooridnation que j'effectue.
Et vous signez également, à part, des contrats avec tous les autres prestataires de votre mariage.
Chaque contrat est donc établi à vos noms.
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Comment se passent les paiements, entre vous et les prestataires ?
Je différencie ma prestation des autres prestations des différents prestataires. Il n’y a aucun contrat entre eux et moi. Et je ne leur prends aucune rétrocommission. Les différents règlements se font donc de vous à chacun des prestataires y compris moi.
Sachez aussi que mon tarif est toujours inclus dans votre budget global initial.
